Planung und Organisation ist ja bekanntlich das halbe Leben – das andere besteht gerade aus Spontanität und Flexibilität, denn das verlangt mir Little T gerade ab. Für meinen Blog sollte es aber zunächst doch eher geordnet vonstattengehen.
Daher machte ich mich mit dem Thema Projektmanagement vertraut. Sodass ich mein Projekt „Den Aufbau meines Blogs“ entsprechend planen, aufsetzen, kontrollieren und einen zielgerichteten Abschluss finden konnte.
Projektmanagement
…das Projekt ist in diesem Fall das Aufsetzen meines Blog.
…die Projektplanung mittels eines Tools.
…der Projektziel war bei mir zunächst die Weiterbildung während der Elternzeit.
…der Projektzeitraum von Ende September bis Ende November.
…die Erfolgsfaktoren waren festgelegt – Auswertung dazu in meinem Dreimonats-Resümee.
Projektplanung
Zunächst versuchte ich ein paar zentrale Fragen zu beantworten und machte mir Gedanken zu meinen Ressourcen.
Aufwand – Zeitaufwand für das Aufsetzen des Blogs
Für den Livegang vom Blog Ende November wollte ich ein fertiges Design, installierte Plugins, Social Media Buttons, Kategorien, Statische Seiten, mindestens 20 Artikel und Onpage Optimierung haben. Dafür schaufelte ich mir pro Tag mindestens 2 Stunden frei – angefangen habe ich Ende September. Mein Ziel erreichte ich mit dem Livegang Mitte November.
Material
Meinen Laptop und Wlan hatte ich schon zur Verfügung. Allerdings benötigte ich noch Webspace. Wir verglichen Anbieter, Preise und Leistungen.
Finanzen
Die Kosten sollten so gering wie möglich gehalten werden, sodass wir aktuell bei 5 Euro pro Monat für den Webspace sind.
Projektplanerstellung
Für die Planung habe ich daher nach einem entsprechenden Tool gesucht, welches mich dabei unterstützt. Meine Wahl fiel auf Trello. Ein kostenloses, sinnvolles Tool mit vielen Optionen.
Die Funktionen von Trello
…ihr könnt euch mehrere Boards erstellen.
…via Email könnt ihr andere zu den Boards einladen.
…innerhalb der Boards erstellt ihr Listen.
…die Listen betitelt ihr und fügt ihnen Aufgaben hinzu.
…den Aufgaben können Fristen, Anhänge und Checklisten hinzugefügt werden, darüber hinaus können sie von allen kommentiert werden.
…sobald Aufgaben oder Listen erledigt sind, können diese archiviert werden.
…Aufgaben können abonnieren werden, sodass man bei weiteren Kommentaren Nachrichten erhält.
…in der kostenlosen Version habt ihr wenige Individualisierungsmöglichkeiten.
Auszug – Beispiel für ein Trello-Board
Ein Trello Board hilft einem dabei den Überblick über die zahlreichen Aufgaben zu behalten. Die Aufgaben können sinnvoll gruppiert werden. Die wichtigsten und dringlichsten befinden sich ganz oben in der Liste.
![trello-board](wp-content/uploads/2016/03/trello-board.jpg)
Auszug – Beispiel für eine Aufgabe
Einzelne Aufgaben haben oftmals mehrere Teilaspekte. Diese können mittels einer Checkliste abgearbeitet werden. So geraten auch noch so kleine To-Do’s nicht in Vergessenheit!
![checkliste-trello](wp-content/uploads/2016/03/checkliste-trello.jpg)
Euch wünsche ich viel Erfolg für eure Projekte.